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网易企业邮箱中的日程邀请该如何创建和响应?

2021-06-21 1600 来源:网易企业邮箱代理商

根据网易企业邮箱WebMail能够实现在邮件中快速的创建和响应(接受/拒绝)日程邀请,助推日常工作和会议的高效协同。那你知道网易企业邮箱中的日程邀请该如何创建和响应呢?下面网易企业邮箱服务商杭州蓝蚁就来为大家介绍下日程邀请该如何创建和响应?

网易企业邮箱中的日程邀请该如何创建和响应?

一、推送日程邀请

进入到网易企业邮箱WebMail的写信页面,,点一下“日程邀请”按钮,能够展开日程邀请录入框。

在正常情况下撰写邮件的基础上,额外录入日程信息,点一下推送后,能够成功推送一个带日程邀请的邮件。

二、响应日程邀请

收件人可在收件箱中查询涉及日程邀请的邮件,在邮件中“接受”或“拒绝”收到的邀请。

当收件人点一下“接受”或“拒绝”时,系统均会触发通知邮件至邀请者,邀请者可实时查询该日程的接受、拒绝、未操作人员统计。

当收件人点一下“接受”日程邀请,接受的日程会同步标记在收件人的日程管理中。

三、同步邀请日程至日程管理

邀请者推送涉及日程邀请的邮件后,及收件人接受邮件中的日程邀请后,对应日程均会同步到网易企业邮箱WebMail的日程管理模块。日程管理中的日程可能会根据同步协议与客户端进行同步。根据“WebMail-应用中心-日程管理”路径能够进入到日程管理功能,以邀请者为例子,功能页面。

四、系统日程提醒通知

除以上功能外,网易企业邮箱的日程邀请功能还适用自定义日程提醒设定,若推送日程邀请时设定了日程提醒,系统则会按照设定的提醒时间,提前发送邮件提醒日程参与者(涉及接受者和邀请者本人),以免您错过重要会议。

若日程不存在,即当前时间大于日程的截止时间。邮件中的日程会显示为“不存在”,清晰的备注帮助您便捷的分辨已参与或不存在的会议信息,做好您工作的贴心小助手。

超实用的办公小技巧,您学会了吗?如果你对网易企业邮箱感兴趣或者对于网易企业邮箱有其他疑问的,欢迎大家前往网易企业邮箱服务商杭州蓝蚁官网进行了解。


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