网易企业邮箱“企业网盘”功能有什么独到之处?

2020-08-13 138

    网易企业邮箱有很多实用的附加功能,其中比较突出的功能要数网易企业网盘了,出于企业内部之间沟通的需要,企业邮箱必须拥有庞大的空间以满足部门间资源共享、部门内文件管理、新老员工信息传递等需求,网易企业网盘能完全满足该需求。


    网易企业网盘从哪里进入?从“WebMail-文件中心-企业网盘”路径可进入企业网盘功能,网易企业网盘的诸多功能我们一一来了解一下吧~


    一、文件管理


    网易企业网盘首页展示了文件名、大小、更新时间、当前用户的操作权限等文件信息,以及上传、新建、删除等文件操作。可以实现可通过名字搜索查询文件夹或文件;可以一次上传多个文件;可以下载文件;可以新建文件夹;可以重命名文件(夹);可给文件(夹)添加备注,以便标记特殊文件;可根据系统计算出的范围区间设置文件夹容量限制,即上限需大于当前文件夹大小,小于父级文件夹剩余可用容量大小。可以单个或批量删除文件及空文件夹,可清空文件夹,即批量删除文件夹里的文件,若文件夹里含有子文件夹则无法清空。


    注意:


    1、设置文件夹容量限制比较复杂,我们举例说明:父级文件夹名为“X”,设置了容量限制为100M。X文件夹下面有一级子文件夹“A”(大小待定)、“B”(10M)、“C”(已设置容量限制20M,但该文件夹下的总文件大小为10M),下面还有一级子文件“D”(5M),那么“A“可分配的容量上限为100M-10M-20M-5M=65M。


    2、首次打开企业网盘,可看到排在文件列表首位的是“公共文件夹”,该文件夹为系统自动生成,默认Admin(超级管理员)对该文件夹有管理权限,企业所有成员对该文件夹有下载权限。另外,该“公共文件夹”即为老版企业网盘用户使用的”公共文件夹“,只不过升级后转移了文件位置。


    二、回收站


    点击企业网盘首页右上角“回收站”按钮,即可进入该功能。回收站可还原已删除文件到指定文件夹。也可彻底删除文件,即将已删除文件彻底删除,回收站中将不再显示该文件。


    三、权限管理


    默认Admin(超级管理员)具有整个企业网盘的管理权限。Admin的权限功能如下:


    1、管理权限:可新建、清空文件夹,上传、下载文件,重命名、删除、备注文件(夹),添加、删除、修改权限,分配文件夹容量限制。


    2、下载权限:可预览、下载文件。


    3、上传权限:可上传文件、对于自己上传的文件可以下载、删除、重命名、备注。


    4、添加权限:具有某文件夹管理权限的成员,可下发该文件夹的管理、下载、上传权限给企业其他成员。可按部门为单位添加,也可直接为成员添加。


    5、管理员可通过“赋予网盘管理员”功能快捷下发对整个企业网盘的管理权限给其他成员。


    6、查看权限:进入“权限管理”页面。通过左侧选择不同文件夹,可在右侧联动查看对应文件夹及其子文件夹的所有权限记录。


    7、删除权限:具有某文件夹管理权限的成员,可删除其他成员对该文件夹及其子文件夹的下载、上传权限,可删除其他成员对该文件夹下子文件夹的管理权限。


    8、修改权限:具有某文件夹管理权限的成员,可修改其他成员对该文件夹及其子文件夹的下载、上传权限,可修改其他成员对该文件夹下子文件夹的管理权限。


    以上是网易企业邮箱企业网盘功能的一些详细介绍,网易企业邮箱为用户免费配备企业网盘功能,为企业级文件存储与共享提供优质平台。

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