管理员如何利用管理员账号保护所有员工的企业邮箱安全?

2020-08-04 122

    很多公司一开始并不是付费企业邮箱的用户,但随着公司规模的一步步扩大,免费邮箱渐渐漏出了不足之处,比如管理麻烦,安全性得不到保障,公司内部资料泄露,邮箱账号被盗,邮件无备份等等。


    网易付费企业邮箱恰好能弥补这些漏洞,尤其是其出色的管理功能,大大提高工作效率。网易付费企业邮箱管理员账号也能更大程度保障网易企业邮箱安全。那么管理员如何利用管理员账号守护网易企业邮箱安全呢?


    一、付费企业邮箱可以实现“邮件备份”功能


    邮件备份是一个非常重要的功能,平时的邮件往来存在很多重要的内容,如果邮件被误删,还可以从备份里找到。企业间的邮件沟通更需要备份,备份的邮件很有能是某个项目致胜的关键。


    邮件备份功能需要管理员在企业邮箱管理后台进行设置。企业管理员可以利用该功能对一些重要邮箱的邮件信息进行自主备份,所有被备份邮箱的收发邮件均会同时发至主备份邮箱进行备份。


    注意:从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份;如果来信过多,可能导致备份邮箱爆满,所以需要定期整理备份邮件,将之保存到本地。


    管理员设置方法:首页—应用中心—自主备份路径可进入自主备份功能。


    新建备份步骤:点击“新建备份”按钮,录入“主备份邮箱”、“被备份邮箱”,最后点击“确定”,即可新建备份成功。


    备份规则:


    1、一个主备份邮箱下可设置多个被备份邮箱,但每个被备份邮箱只能被一个主备份邮箱管理。例如已设置a管理b和c,则b和c就不能再被其他主备份邮箱管理,除非本条备份关系已删除。


    2、不可出现循环备份的情况。例如已设置a管理b, b管理c, 则不能存在c管理a。


    3、主备份邮箱不可设置管理自己。例如不可设置a管理a。


    4、一个邮箱既可以是被备份邮箱,也可以是主备份邮箱。例如可同时存在a管理b和c,而c管理d和e这样的备份关系,而本质上相当于a间接管理了d和e。


    5、已禁用邮箱和在7天冻结期的邮箱无法做为主备份邮箱;已存在的主备份邮箱不会被禁用、删除或设置过期时间,除非先删除本条备份关系。


    二、付费企业邮箱可以设置反垃圾规则


    用户和管理员均可设置反垃圾规则,设定垃圾邮件的识别和处理机制。


    网易企业邮箱将以下四类邮件归为垃圾邮件:1、收件人事先没有提出要求或者同意接收的广告、电子刊物、各种形式的宣传品等宣传性的电子邮件。2、收件人无法拒收的电子邮件。3、隐藏发件人身份、地址、标题等信息的电子邮件。4、含有虚假的信息源、发件人、路由等信息的电子邮件。


    网易付费企业邮箱设置反垃圾规则步骤:普通网页端用户可通过“设置>反垃圾/黑白名单”进入反垃圾/黑白名单页面。用户可自助设置垃圾邮件的判定规则、垃圾邮件的处理规则等。


    管理员账号可通过付费企业邮箱的管理后台 从“首页—邮箱与邮件—邮箱安全设置—反垃圾设置”路径可进入反垃圾设置功能。


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