管理员如何保证其集团邮箱的安全?

2020-08-04 118

    集团邮箱的安全性高低与集团内部资料外泄风险的高低成正比。因此,作为集团邮箱的管理员,肩负着集团邮箱安全的重任,那么,管理员如何保证其集团邮箱的安全呢?


    1、到域名管理后台为使用企业邮箱的域名添加DMARC、SPF记录;


    2、创建企业邮箱员工帐号时尽可能选择高级安全模式,通过禁用IMAP、POP标准协议,开启邮箱大师专有协议,将被盗风险降低到趋近于0,保障集团邮箱安全。


    3、到企业邮箱管理后台>安全中心>登录管理中设置允许使用企业邮箱的IP段或地区,如果有在其他地点办公的需求,可以将该账号拉入白名单,使之不受IP限制。


    4、为避免员工使用企业邮箱往域外发信将公司的资料与文档等信息外泄,管理员可以自主设置成员账号的外发权限,被禁止外发的成员账号不可往域外发信,只允许跟公司内部成员通信,。这点虽然可以提高集团邮箱安全度,但有些企业与合作公司的邮件往来比较多,那就不适用了,可以根据公司的实际情况决定。


    5、到企业邮箱管理后台>安全中心>密保管理>密码规则管理,为企业邮箱用户设置较为复杂的密码规则并要求定期修改,这样集团邮箱安全性更高。


    6、到企业邮箱管理后台>邮箱与邮件>邮箱安全设置中,设置黑白名单、设定反垃圾规则及垃圾邮件的处理方案(拒收或保留至垃圾邮件、是否发送提醒);


    7、为经常发生密码被盗的用户,强制开启二次登录验证或客户端授权码;


    8、对企业邮箱内的邮件进行备份或归档,防止邮件丢失;也可使用萨班斯归档服务,开启公正邮,集团邮箱安全更有保障。


    9、到企业邮箱管理后台>邮箱与邮件>邮件审核中,设置审核规则,对特殊职能或重要邮件内容进行审核后方可发出。


    集团邮箱安全可谓是集团的核心关注点,尤其是与改外集团有业务往来的外贸公司,一旦集团邮箱安全出了问题,势必会遭受巨大损失。集团邮箱的管理员要格外上心,尽力维护集团邮箱安全。


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