网易企业邮箱基础功能设置详解

2020-07-30 397

    我们在使用网易企业邮箱的时候基本只会发件、收件、添加附件等基本操作,其实网易企业邮箱有很多实用的基础功能设置,能快速提高工作效率,减轻工作负担。例如星标联系人功能、撤回功能、签名等等,一起来看看吧~


    一、如何撤回已发送的邮件


    首先我们需要确保已开启“邮件撤回”功能,未开启状态下,网易企业邮箱的撤回功能是失效的。开启方法:管理员在企业邮箱管理后台网页版设置邮箱参数设置中选择是否开启邮件撤回的。在此功能开启后发送的邮件,若需撤回,打开具体邮件,点击顶部的“撤回邮件”即可。


    温馨提示:只有当邮件满足以下条件时,才可以成功撤回。1、成功发往本企业域名范围内的员工邮箱帐号的邮件(非邮件列表);2、邮件发送成功后未超过15天并且未被阅读(包括网页端、手机、邮件客户端等方式阅读);3、邮件未被客户端中的pop3协议或被其他邮箱通过pop3方式收取过。如果这3条中,有一条未满足,该邮件就不能撤回了。


    二、 如何添加或删除星标联系人?


    什么是星标联系人?星标联系人是对通讯录中的联系人进行加星标记组成的。目的是方便用户查看重要人员的来信。星标联系人的所有来往邮件,可以在邮箱左侧后首页的“星标联系人邮件”中直接查看。同时,用户也可以添加联系组为星标联系组,方便查看整个联系组所有联系人的来往邮件。


    如何添加或删除星标联系人?登录网页端企业邮箱后,将鼠标定位至邮箱首页左侧栏的“星标联系人”,点击“+”可快速添加新的星标联系人,点击“设置”可进入星标联系人管理页面,进行新增或删除联系人/联系人组的操作。


    三、邮件相关基础设置


    1、回执


    如何要求收件人发送已读回执?登录邮箱后点击“设置常规设置”,在右侧“写信设置”模块,勾选“每封邮件要求收件人发送已读回执”,保存即可。


    2、邮件保存


    如何设置发送邮件的保存方式?登录邮箱后点击“设置常规设置”,在右侧“发送邮件后设置”模块选择邮件的保存规则,目前支持“部分保存”、“全部保存到已发送”、“不保存”三种规则,选择后保存即可。


    3、显示邮件数量


    如何设置每页显示多少封邮件?登录邮箱后点击“设置常规设置”,在右侧“基本设置”模块选择每页显示的邮件数量及邮件间的间隔,保存即可。


    4、签名


    如何设置签名?方法一、在写信页面,点击正文编辑器中的“签名”按钮,可从自己已有签名中选择,亦可点击“设置签名”进入相应页面新建或编辑签名。方法二、登录邮箱后,通过“设置常规设置”在左侧展开设置功能列表中点击“签名/电子名片”,也可进入签名设置页面。


    5、自动回复


    如何设置自动回复?登录邮箱后点击“设置常规设置”,在右侧勾选自动回复,选择启用自动回复的时间区间,输入回复内容保存即可。


    6、排版


    如何设置邮件列表与正文的排版?登录邮箱后点击“设置常规设置”,在右侧“基本设置”模块选择邮件列表和正文的布局,现阶段提供上下分栏、左右分栏和仅显示邮件列表三种布局。


    以上是网易企业邮箱基础功能设置详解,如需了解更多,请致电:0571-28180065。


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